Sistem informatic integrat pentru spitale publice, ambulatorii, DSP-uri și clinici cu contracte CNAS. Foaie de observație electronică, raportare automată SIUI/DRG, gestiune medicamente, programări, blocuri operatorii — totul într-un singur sistem, conectat direct la CNAS, INSP și e-Rețeta.
Am vorbit cu manageri de spital, medici-șefi de secție și administratori. Aceste probleme se repetă în 9 din 10 unități sanitare publice.
Medicul scrie pe hârtie, asistenta retranscrie în SIUI, contabilitatea introduce a treia oară pentru decont. Triplă muncă, erori frecvente, audit imposibil.
La sfârșitul lunii — săptămâni întregi de pus rapoarte cap-la-cap pentru CNAS. Decontul vine cu întârziere pentru că datele nu mapează curat.
Farmacia nu știe live ce s-a consumat în secție. Loturi expirate, rupturi de stoc, retururi neînregistrate. Pierderi anuale de 5–12% din buget.
Secretara petrece 4-5 ore/zi sunând pacienți. Lista de așteptare în Excel. Pacienții nu primesc reminder, no-show rate 15–25%.
Blocul operator se planifică pe foaie A4. Întârzieri în lanț, săli neutilizate, conflicte între medici, costuri OT pierdute.
Aparatura medicală și consumabilele se cumpără prin proceduri SEAP lungi. Lipsa unui catalog intern + integrare cu SICAP duce la rupturi.
Stack-ul Odoo 19 customizat de echipa TBS pentru sectorul medical — standard pentru ce funcționează out-of-the-box, custom pentru ce e specific spitalelor românești.
EHR electronic, semnătură medic, istoric internări, alergii, diagnostic ICD-10.
Export automat în formatul CNAS, mapare diagnostic-procedură, validare schema.
Calendar pe medic și sală, SMS reminder, online booking, listă de așteptare prioritizată.
Planificare săli, echipa chirurgicală, materiale necesare, timeline intervenție.
Stoc pe secție, prescripții, eliberări, loturi cu expirare, raport consum lunar.
Cerere → rezultat → trimitere automată în EHR. Integrare cu LIS-uri externe.
Personal medical, gărzi, sporuri, REVISAL, integrare contracte CIM.
Plan de conturi pentru instituții publice, execuție bugetară, FOREXEBUG.
Cataloage, cereri de ofertă, contracte, integrare SICAP pentru proceduri.
Inventar aparatură medicală, planuri preventive, intervenții corective, garanții.
Hartă vizuală secții, ocupare live, externări programate, alocare automată.
KPI clinici: ocupare, durată medie internare, mortalitate, satisfacție pacient.
Spitalele raportează la 5+ instituții lunar — CNAS pentru decont, INSP pentru DRG, MS pentru rapoarte sanitare, DSP local, ANAF pentru fiscalitate. TBS automatizează toate aceste raportări.
Raportare lunară a serviciilor medicale efectuate către CNAS pentru decont. Mapare automată cod serviciu — diagnostic ICD-10 — pacient asigurat. Export format oficial CNAS, validare locală înainte de trimitere.
Verificare în timp real a calității de asigurat prin card electronic de sănătate. Citire card, autentificare în PIAS, retur status. Mandatorie pentru servicii decontate.
Raportare cazuri spitalizate către INSP în formatul DRG-Romania. Calculul automat al grupei DRG pe baza diagnostic + proceduri. Validator integrat conform reguli oficiale.
Emiterea prescripțiilor electronice direct din EHR, semnătură digitală medic, transmitere la sistemul național. Pacientul ridică medicamentul cu CNP din orice farmacie.
Raportări săptămânale și lunare către DSP județean: boli transmisibile, supraveghere epidemiologică, ATI, imunizări. Generare automată în formatul cerut de DSP.
Pentru aparatură medicală și consumabile peste pragul național. Integrare cu cataloage SICAP, monitorizare anunțuri pe CPV-uri medicale, generare documentație achiziție.
Raportare lunară a execuției bugetare la MFP pentru instituții publice. Mapare conturi specifice sănătății, generare în formatul oficial al Trezoreriei.
Sincronizare cu Catalogul Național al Medicamentelor (CANAMED) pentru prețuri, DCI, condiții de compensare. Lansare Q3 2025.
Datele medicale sunt cele mai sensibile categorii de date personale. Hostingul este în România (Sibiu), criptare AES-256 la rest și TLS 1.3 în tranzit, audit log complet pentru fiecare acces la fișa pacientului, retenție conform OMS.
Pentru un spital de 200–400 paturi. Procesul e mai lung decât într-un IMM pentru că validăm fiecare flux clinic cu medicii și asistentele, înainte de migrare.
Interviuri cu manager, medici-șefi de secție, șefa de asistente, contabilitate. Mapare fluxuri actuale.
4 săptămâniSetup module + conectori CNAS/DRG, customizare EHR pe specialități. Pilot pe 1-2 secții.
10 săptămâniTraining pe roluri (medic, asistent, registratură, farmacie), migrare istoric pacienți, paralel-run.
6 săptămâniSwitch complet, monitoring 24/7 prima lună, ajustări fluxuri, validare prima raportare SIUI lunară.
4 săptămâniSpitalele publice pot finanța sistemul prin PNRR Componenta 7 (Digitalizare în sănătate), Banca Mondială (proiectul Reforma sectorului sanitar) sau bugete proprii ale instituției. Te ajutăm cu documentația.
Programează o discuție cu echipa noastră. Venim la spital, vorbim cu medicii și administrația, întocmim o evaluare gratuită a fit-ului cu nevoile voastre.