Provocări Reale în Primării

Probleme pe care le întâlnim frecvent în administrația locală din România

Registratură pe hârtie

Mii de documente înregistrate manual în registre fizice. Căutarea unui document vechi durează ore. Riscul de pierdere a documentelor importante este mare.

~2 ore/zi pierdute căutând documente

Execuție bugetară manuală

Fișiere Excel separate pentru fiecare capitol bugetar. Nicio vizibilitate în timp real asupra execuției. Rapoarte pentru Trezorerie făcute manual cu erori frecvente.

3-5 zile pentru raportul lunar

Patrimoniu neactualizat

Inventarul bunurilor primăriei există doar pe hârtie sau în fișiere vechi. Nu știți exact ce active aveți, unde sunt, care e starea lor sau când expiră garanțiile.

40% din primării nu au inventar digital

Comunicare greoaie cu cetățenii

Cetățenii vin fizic pentru orice cerere. Nu există portal online pentru depunere documente. Urmărirea stadiului unei cereri e imposibilă fără telefon.

85% din cereri se depun fizic

SEAP și achiziții publice

Procedurile de achiziții sunt gestionate în afara sistemului principal. Nu există legătură între necesarul de achiziții, buget și contractele semnate.

Risc de depășire buget: 25%

e-Factura și raportări ANAF

Facturile primite trebuie descărcate manual din SPV. Validarea și înregistrarea e făcută separat. Riscul de a rata termene e constant.

Penalități medii: 2.000 RON/an

Cum Rezolvă TBS Aceste Probleme

Module integrate special pentru administrația publică locală

Registratură Electronică

Înregistrare automată a documentelor cu număr unic. Scanare, indexare și arhivare digitală. Căutare instant după orice criteriu.

Generare automată numere înregistrare
OCR pentru documente scanate
Workflow aprobări cu notificări
Arhivă digitală conformă legal

Gestiune Bugetară

Buget pe capitole, subcapitole și articole. Execuție în timp real. Alertă automată la depășire. Export Trezorerie instant.

Structură bugetară completă
Angajamente și ordonanțări
Rapoarte execuție bugetară
Export format Trezorerie

Evidență Patrimoniu

Inventar complet al bunurilor primăriei. Amortizare automată. Atribuire pe locații și persoane responsabile.

Clasificare domeniu public/privat
Coduri de inventar unice
Amortizare liniară automată
Rapoarte pentru Curtea de Conturi

Portal Cetățean

Cetățenii depun cereri online 24/7. Urmăresc stadiul în timp real. Primesc notificări automate la fiecare etapă.

Formulare online pre-completate
Autentificare cu eID/certificat
Plată taxe online
Programări online

Achiziții Publice

De la referatul de necesitate la contractul semnat. Legătură directă cu bugetul disponibil. Pregătire documentație SEAP.

Planul anual de achiziții
Verificare disponibil bugetar
Generare documentație SEAP
Evidență contracte și acte adiționale

e-Factura ANAF

Descărcare automată facturi din SPV. Validare și contare în sistem. Trimitere automată răspunsuri.

Sincronizare automată SPV
Validare automată XML
Matching cu comenzi/contracte
Dashboard scadențe

ERP pentru Primării și UAT