Când Excel și programele disparate nu mai sunt suficiente

Multe instituții publice încă jonglează cu zeci de aplicații separate, documente în format fizic și procese manuale care consumă timp și resurse.

Date fragmentate

Informații în sisteme diferite care nu comunică între ele

Procese manuale lente

Circuitul documentelor durează zile în loc de minute

Lipsa trasabilității

Dificil de urmărit cine, când și ce a modificat

Raportare dificilă

Ore întregi pentru a genera rapoarte către autorități

73% din instituții folosesc încă procese manuale pentru gestiunea documentelor

O platformă completă pentru administrația modernă

TBS unifică toate procesele instituției tale într-un singur sistem integrat

Registratură Electronică

Înregistrare automată documente, circuit de aprobare digital, căutare instant în arhivă, notificări automate.

  • Numerotare automată
  • Workflow de aprobare
  • Arhivare digitală
  • OCR pentru documente scanate

Gestiune Bugetară

Planificare buget, execuție bugetară, angajamente, ordonanțări și plăți cu control în timp real.

  • Clasificație bugetară
  • Control angajamente
  • Rapoarte execuție
  • Alertă depășiri

Achiziții Publice

Gestionare completă proces achiziții: planificare, documentație, evaluare oferte, contractare.

  • Plan anual achiziții
  • Generare documentație
  • Evaluare oferte
  • Monitorizare contracte

Resurse Umane

Gestiune personal, state de plată, concedii, evaluări performanță, organigrame dinamice.

  • Dosare electronice angajați
  • Pontaj și concedii
  • Calcul salarii
  • Declarații ANAF/REVISAL

Gestiune Patrimoniu

Evidență mijloace fixe, inventar, amortizări, casări, atribuire pe locații și persoane responsabile.

  • Evidență bunuri
  • Calcul amortizare
  • Inventariere cu cod bare
  • Rapoarte patrimoniu

Securitate și Audit

Drepturi de acces granulare, log complet al operațiunilor, conformitate GDPR, backup automat.

  • Controlul accesului
  • Audit trail complet
  • Conformitate GDPR
  • Criptare date
60%
Reducere timp procesare documente
100%
Trasabilitate operațiuni
1
Platformă unică pentru tot
24/7
Acces de oriunde

Integrări cu sistemele existente

TBS se conectează cu platformele și sistemele pe care le folosești deja

SEAP Achiziții publice
Ghișeul.ro Plăți online
e-Factura ANAF
REVISAL ITM
Trezorerie Plăți bugetare
PATRIMVEN Evidență fiscală

Modernizează-ți instituția

Solicită o demonstrație personalizată și descoperă cum TBS poate eficientiza procesele din instituția ta.